1st Meeting:
Date: Saturday, November 20, 2010.
Place: Public Café, Claridge Center, Tunis.
Original Report in Frensh (Written By Fessi Hamza)
" Aujourd’hui, s’est tenu la réunion MSP dans le centre commercial CLARIDGE Tunis. Je tiens à préciser que nous avons perdu un peu de temps à la recherche d’un café acceptant d’accueillir les 28 MSP qui été présent.
Ceci est une retranscription objective de la réunion d’aujourd’hui et qui ne représente en aucun cas mon avis personnel ou l’avis d’une quelconque personne physique, merci de bien vouloir tenir compte de ce point. A partir de ce point c’est les réflexions et décisions prise par l’ensemble des MSP présent dans la réunion qui seront évoqué.
Le 1er problème soulevé est celui de la communication inter MSP: La communication à travers Facebook suscite un grand mécontentement vu le nombre important de notifications reçus par mail, la difficulté de trouver l’information pertinente au milieu de dizaines de commentaires (80 commentaires et plus), trop de blablabla (SPAM). Nous nous sommes mis d’accord sur les points suivants :
- Eradiquer les messages superflus et se contenter du strict nécessaire sur Facebook.
- La création d’une mailing liste sur Windows Live Groups pour informer l’ensemble des MSP des décisions prises, réunions, évènements programmés.
- La mise en place d’un forum pour discuter des affaires internes, propositions, questions, ….
- Le vote ne sera plus organisé comme tel est le cas aujourd’hui, mais plutôt à travers des évènements secret rattaché au groupe (participe = approuve, peut-être= s’abstenir, ne participe pas= refuse)
- L’administration du groupe Facebook ne doit pas rester aux mains d’une seule personne. Hela rezgui, Farouk Mezghich, khoubaib klai se sont portés volontaires pour l’administration Facebook (surtout des événements de vote).
- Une autre équipe s’est portée volontaire pour l’organisation d’évènements composés de Marwen Rejab, Khoubaib Klai, Farouk Mezghich, Hamza Fessi
- La suppression de tous les groupes Facebook à l’exception de « Tunisian MSPs 2011 (not official) » et la création d’une page de fans à l’image des autres communautés. Qui sera géré par l’équipe Administration Facebook ou autre (ndlr je n’ai pas noté l’équipe merci de corrigé si je me trompe).
Concernant la WebRadio une question à propos de la légalité juridique d’une radio sur internet et s’il faut avoir une autorisation auprès de l’état ou pas a été soulevé. Nous avons évoqué aussi le manque de volontarisme des MSP pour prendre la tâche d’administrateur (la majorité ayant penché vers l’animation) alors se sont portés volontaires Arbi Ben Sassi, Akrem Khlifi et nous y avons ajouté Marwen Boughattas pour la taches d’administration. Pour les autres équipes, il a été convenu que chaque personne qui propose une émission a le devoir de gérer son équipe.
Autres Point évoqué et discuté :
- La censure des messages sur Facebook (des messages ayant été publié ont été supprimé plus tard) (La piste du bug Facebook a été évoqué mais..).
- Le SPAM sur le groupe Facebook.
- Les limites du pouvoir du Leader.
- Les activités, décisions et réponses du Leader doit être transparente.
- Le fait que le Community leader doit obligatoirement être présent à la réunion il doit donner l’exemple à suivre.
- Le refus total des réunions par internet pour ceux qui sont sur Tunis (les autres peuvent assister par visioconférence).
- L’obligation de l’utilisation de la mailing liste pour la diffusion d’information.
- L’ajout des MSP manquant au groupe Facebook (16).
- Le planning de nos activités, la date début/fin et les responsables de chaque projet qui seront tenus de fournir des comptes rendus d’activité et des explications en cas d’échec.
- L’ensemble des MSP présent ont exprimé leur refus de toute forme d’hiérarchie verticale et nous proposons la spécialisation d’équipe. C’est-à-dire que tout le monde travaille ensemble mais chacun à une tâche dans la communauté, les équipes proposées sont :
o équipe relation extérieur (contact avec l’environnement, Sponsoring...)
o équipe design et rédaction (Design affiche, Newsletter de la communauté, Edition du Magazine de la communauté)
o équipe R&D
o équipe organisation d’évènement (se charge de réglé tous les détails de base d’un évènement)
o équipe médiatisation
o NB : être dans une équipe ne veut pas dire se restreindre au domaine d’activité de cette dernière mais plutôt être responsable son activité.
- Le respect dans la communication entre MSP et l’indignation de toute forme de moquerie et/ou mal adresse. (nous avons aussi souligné l’importance de s’exprimer dans un français correcte.)
- Le leader devrait normalement résumer ce qui a été dit et non mettre des commentaires style « voir commentaire … ».
- Il faut faire participer activement les MSP de Kairouan, Sfax et Gabés. Nous avons évoqué, ainsi, l’idée de faire en sorte que la réunion se déroule dans différentes villes hors du grand Tunis.
- L’échange international des MSP.
La prochaine réunion « réunion d’urgence » aura lieu le samedi 27 décembre à ESPRIT à 15H. La présence de tout le monde est obligatoire. M. Hafedh aussi est convié à cette réunion.
Nous (Les MSP présent) avons préféré de garder certains problèmes évoqués lors de la réunion suspendus (ne figurant pas ici) en attendant la réunion de samedi prochain pour pouvoir trancher.
---FIN ---
Je tiens à signaler que ce qui a précédé est une retranscription fidèle de ce qui a été évoqué aujourd’hui au cours de la réunion et ne représente pas nécessairement mon avis ! "
2nd Meeting:
Date: Saturday, November 27, 2010.
Place: ESPRIT Faculty, Ariana.
Original Report in Frensh (Written By Jarraya Marouen)
" PV
Date : 27/11/2010
Lieu : Esprit
Liste des responsables de la réunion :
- Dirigeant de discussion : Marwen Boughattas.
- Protocolaire : Arbi Ben Sassi
- Responsable Ordre du jour : ------ (non affecté vue que c’est la 1ère fois qu’on utilise ce protocole)
- Responsable PV : Marouene Jarraya
Ordre du jour :
Retour sur les points de la dernière réunion :
- L’égalité, problèmes concernant la hiérarchisation non voulue au sein de la communauté.
- Echec non pour la communauté (1ere réunion qui a permis celles qui ont suivies) mais dans la mesure qu’on a rediscuté beaucoup de points (communication…)
Structuration communauté :
- Création d’un règlement interne.
- Réglementation de la communication sur Facebook et au sein de la communauté.
- Explication du rôle du Community Leader : Gérer la relation entre la communauté et Microsoft.
- Création d’un canal de discussion à part les réseaux sociaux pour pouvoir échanger les idées d’une manière plus structurée (mailing liste).
- Utiliser la vidéo conférence (streaming Live) pour chaque réunion afin que les MSP absents puissent suivre le cours des choses.
MSP Palestine :
- Communauté virtuel
- Propositions d’idées pour aider.
Club .net ISAMM :
- Le problème de création du .net ISAMM.
Journée dans les autres villes :
Start-up Weekend:
Web Radio: (ajourné)
Planning de la communauté : (ajourné)
Site Web MSP : (ajourné)
Les Décisions :
- Protocole de discussion et de réunion : (voté)
- Protocole de Vote : (voté)
- Protocole des PVs : (voté)
- Journée dans les autres villes : (voté)
- Badge commun : (voté)
- Prochaine Réunion : (voté)
Explication des décisions :
Protocole de discussion et de réunion : (voté)
1) Un dirigeant de discussion (en tant que Leader)
- Chacun prend la parole en levant la main.
- Chacun a droit à un laps de temps fixé au début de la réunion (selon le nombre de participants).
- Chaque personne parle du sujet courent et n’entre dans aucun cas dans un autre sujet hors le sujet discuté.
- Le dirigeant de la discussion se chargera de la transition entre les sujets.
2) Un protocolaire (donne la main, évite les discussions bilatérales)
- L’ordre du jour sera fixé au début avec une estimation temporelle (chaque tâche aura une durée fixe)
- Une fois le temps imparti terminé et que le sujet n’est pas encore clôt, une négociation de la prolongation sera faite.
3) Un responsable PV : S’occupera de la rédaction du PV de la réunion.
4) Un responsable Ordre du jour :
- Tout le monde proposera ses idées à cette personne qui va les communiquer en tant que brouillon d’Ordre du jour.
- Cette personne répondra aussi aux interrogations des absents.
- Un nouveau responsable sera fixé
5) Une réunion tous les mois, et la possibilité d’en faire plus dans le cas où beaucoup de points sont restés en suspend.
6) Chaque point discuté doit être clôturé par un vote.
7) La prochaine réunion et le responsable d’ordre du jour seront fixés à la fin de la réunion.
Protocole de Vote : (voté)
1) Chaque proposition sera mise à disposition de tous les MSP et une période de vote sera fixée (72h) ; une fois cette période passée, le vote est clôt et la décision sera prise… ou pas.
2) Les décisions prises seront intégrées dans le règlement interne de la communauté.
Protocole des PVs : (voté)
1) Date
2) Lieu
3) Ordre du jour
4) Les décisions et leur explication
5) Liste des présents
Journée dans les autres villes : (voté)
Badge commun : (voté)
Prochaine Réunion : (voté)
- 11 / 12 / 2010 à l’ENSI Marwen Ferchichi comme responsable Ordre du jour
Liste des présents :
- Marouene Jarraya
- Nahed Trabelsi
- Wissal Néji
- Rateb Ben Slama
- Arbi Ben Sassi
- Seifallah Ben Mansour
- Hanene Ochi
- Marouene Ben Ghorbel
- Sami Ouali
- Achref Dridi
- Hedi Ben Taleb
- Hela Rezgui
- Emir Derouiche
- Akrem Khelifi
- Marouwen Boughattas
- Khoubaeib Klai
- Abdelrahim Aissaoui
- Mohamed Wajih Ben Ali
- Hamza Fessi
- Abdelhamid Magdoud
- Marwen Khadhewi
- Marwen Ferchichi
- Ines Gharbi
- Marouan Rejeb
- Hani Chalouati
PS :
- On tient à préciser que vu que les décisions sont protocolaires, on s’est contenté du vote des présents, mais dorénavant, toutes les décisions seront votés sur place et après sur la plateforme internet selon le protocole voté.
- Un grand Merci pour nos amis de l’Esprit qui ont bien organisé l’évènement.
- La ponctualité est exigée pour les réunions, alors merci de venir à l’heure. "
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